Hybridityömalli taideinstituutioille: Menestyksen strategiat

Kuva: Unsplash

Onko taideorganisaatiosi poistumassa pandemiasta kiinnostuneena hybridityömallista?

COVID sekä pakotettua että normalisoitua etätyötä. Mutta nyt, kun rokotteet otetaan käyttöön ja CDC poistaa rajoituksia, taidelaitokset harkitsevat, kuinka heidän työntekijänsä voivat palata töihin. 

Etätyön joustavuus ja tehokkuus on saanut monet johtajat harkitsemaan hybridityömallia. Artwork Archivessa näemme omakohtaisesti, kuinka museot ja muut taidelaitokset sopeutuvat uusiin normeihinsa ja luovat tuottavaa ja yhteistyökykyistä työvoimaa toimistossa ja sen ulkopuolella. Olemme innoissamme voidessamme jakaa strategioita ja työkaluja, joita taideorganisaatiot käyttävät viestintään, asioiden hoitamiseen ja yhteistyöhön.

Aloittaa…

Harkitse jokaisen työmallin – henkilökohtaisen, etätyön ja hybridityömallin – etuja ja haittoja. 

Terveen työkulttuurin kehittämisessä ja ylläpitämisessä ei ole olemassa kaikille sopivaa ratkaisua. Jokainen taideorganisaatio eroaa tehtävästään ja ohjelmiensa tyypeistä sekä henkilöstöstä ja budjetista.

Jotta voit aloittaa keskustelun siitä, mikä työmalli voisi toimia parhaiten organisaatiossasi, tässä on joitain etuja ja haittoja, jotka on otettava huomioon kunkin työtyypin kohdalla.

Etä

ProsV: Remote voi auttaa rekrytoinnissa ja säilyttämisessä, koska maantiede ei rajoita sinua. Voit myös pitää työntekijäsi terveinä rajoittamalla virka-aikoja. Coworking on ratkaisu myös niille, jotka haluavat tavata henkilökohtaisesti. Ryhmätoverit voivat suunnitella ja kokoontua sisään/ulkomaan toimistosta tarpeen mukaan.

MiinuksetV: On haaste luoda yhteenkuuluvuuden tunnetta etätyöllä. Jotkut työntekijät kokevat yksinäisyyttä ja eristyneisyyttä. Esimiehet pelkäävät, että heidän työntekijänsä osallistuvat vähemmän työhön ja heidän uskollisuutensa vähenee. Tätä pahentavat uutiset, että joka neljäs työntekijä harkitsee irtisanoutuvaa työstään pandemian seurauksena ().

Henkilökohtaisesti

Pros: On olemassa tunnettuja odotuksia paikan päällä tehtävää työtä kohtaan, koska useimmat meistä ovat tottuneet siihen. Improvisoidut ja sattumanvaraiset tapaamiset stimuloivat myös todennäköisesti luovuutta. 

Miinukset: Sinulla on rajoitettu pääsy kykyihin. Henkilökunnalla on vähemmän joustavuutta. Heillä ei ole pääsyä etätyöskentelyn etuihin - ei työmatkoja, enemmän itsenäisyyttä jne. 

HYBRIDI

Pros: Hybridityövoima hyötyy sekä etä- että henkilökohtaisista strategioista. Joustavuutta on. Työntekijät pyrkivät edelleen työn ja yksityiselämän tasapainoon.

Miinukset: Koordinaatioongelmia. On vaikea mennä päällekkäin. Kaikki on maalattu. Tämä voi aiheuttaa stressiä esimiehille. 

Tiesitkö, että on olemassa erilaisia ​​hybridityömalleja?

Hybridi ei ole vain yksi ratkaisu. Työpaikalla tutkitaan erilaisia. Tässä on viisi mallia, joihin olemme törmänneet, ja niitä käsitellään yksityiskohtaisemmin tässä .

• toimistosuuntautunut: Työntekijöiden tulee tulla toimistolle suurimman osan ajasta, mutta yritykset varaavat yhden tai kaksi päivää viikossa, jolloin työntekijät saavat työskennellä toisesta paikasta. 

• Täysin joustava: Työntekijät voivat valita, milloin he haluavat työskennellä toimistossa ja milloin muualla. Täydellinen joustavuus voi nopeasti luoda työntekijän asematasoja ja merkittäviä eriarvoisuuksia, jotka suosivat useammin toimistossa olevia. On myös todellisia koordinaatioongelmia, koska usein on vaikea ennustaa, ketkä ovat toimistossa. 

• Remote-ish (kaukosäätävä): Tässä mallissa jotkut työntekijät voivat työskennellä etänä. Joitakin tiettyjä päiviä ei ehkä sallita etätyöskentelyyn. 

• Hybridi etätoimisto: Työntekijöille tarjotaan valinnanvaraa "menu", joka sisältää etävaihtoehdon, joustavan työskentelyvaihtoehdon (työntekijät työskentelevät toimistolta 2-3 päivää viikossa) ja toimiston vaihtoehdon. Tämä voi olla vaikeaa, jos johtajat ja johtajat päättävät työskennellä toimistossa. Työntekijöistä saattaa tuntua, että heidän pitäisi olla toimistossa. 

• Ensimmäinen kaukosäädin: Kaukosäädin on oletuksena. Tämä malli eroaa siinä, että työntekijöillä on oikeus tehdä etätyötä sen sijaan, että se vain sallisi mahdollisuuden. 

Toistaiseksi näyttää siltä, ​​​​että monet museot valitsevat toimistokeskeisen lähestymistavan, jossa on 1-2 tiettyä vapaapäivää. Jo ennen pandemiaa jotkut organisaatiot antoivat työntekijöilleen mahdollisuuden työskennellä etänä. 

Hybridimallia harkittaessa huomioon otettavat tekijät

Työntekijöiden työn luonne ja heidän suorittamansa työ. 

Kuka viettää suurimman osan ajastaan ​​yksin työpöytänsä ääressä? Kuka tarvitsee pääsyn esineisiin? Kenen pitää tehdä yhteistyötä ja rakentaa suhteita? Konservaattorien ja asentajien työtyylit ja tarpeet poikkeavat kehitteillä olevista. Talous voi olla toimiston ulkopuolella, mutta turvallisuuden on oltava kunnossa. 

Työntekijöiden persoonallisuudet 

Olet ehkä huomannut, että jotkut työntekijät menestyivät etätyöskentelyssä, kun taas toiset kamppailivat ilman sosiaalista vuorovaikutusta. Jotkut työntekijät voivat olla sisäisesti motivoituneempia ja nauttia omasta tilastaan. Toiset taas tarvitsevat inhimillistä vuorovaikutusta ja heidän työtään paranee kasvokkain tapahtuvan kommunikoinnin kautta. 

kotiasennus

Joillakin työntekijöillä ei ole varaa kotitoimiston ylellisyyteen. Tai heillä voi olla perheenjäseniä tai kämppäkavereita kotona. Nämä ihmiset tulevat todennäköisesti mieluummin toimistoon ja heillä on oma tila.

Työkokemus tai työntekijän työkokemus 

Uusien tai äskettäin ylennettyjen työntekijöiden on ehkä oltava paikalla. Tämä ryhmä tarvitsee usein koulutusta johtajiltaan, ja uudet työntekijät hyötyvät vuorovaikutuksesta osastonsa ulkopuolella olevien tiimitovereiden kanssa. 

Ikä 

Z-sukupolven edustajat ovat yleensä mieluummin toimistossa (erilaisten tutkimusten mukaan). He ovat uusia ammattimaailmassa ja heidän sosiaalinen elämänsä kietoutuu usein työhön. He totesivat myös, että heidän tuottavuus on laskenut sen jälkeen, kun he aloittivat työskentelyn kotoa käsin. 

Älä unohda kuunnella työntekijöitäsi. Mieti, kuinka voit vastata heidän tarpeisiinsa ja pitää samalla organisaatiosi tuottavana. 

Menestyneen hybridimallin strategioita

Hybridikäyttö vaatii etäkäytön , asiakirjat ja joukkuetoverisi.  

A osoitti, että 72 % johtajista investoi virtuaalisiin yhteistyötyökaluihin. 

Taidearkistossa olemme nähneet monien ryhmien siirtyvän verkkotyökaluihin jatkaakseen työskentelyä tehokkaasti, joko paikan päällä tai etänä. Rehellisesti sanottuna voittoa tavoittelemattomat järjestöt ovat saaneet virtuaalisen käyttöoikeuden hitaasti, mutta COVID on tehnyt sen tarpeelliseksi.

Seuraavat ovat tapoja, joilla taideorganisaatiot tekevät hybridityötä . 

Pääset aina käsiksi tietoihin museotietokannan, kuten . 

Aseta tiedot saataville, jotta voit tehdä yhteistyötä etänä

Jakamalla henkilöstöä haluat olla varma, että et koskaan menetä tietoja. Verkkotaidekokoelman hallintajärjestelmän avulla kaikki taidetietosi, kuvasi, yhteystietosi ja asiakirjasi on keskitetty yhteen paikkaan. Voit helposti löytää, käyttää ja jakaa tarvitsemasi tiedot.

Olet myös aina valmis. Sinulla on tiedot valmiina hallitukselle ja työntekijöille, lehdistölle, vaateille ja verokaudelle.

Ja mikä parasta, sinun ei tarvitse luottaa fyysiseen läsnäoloon paikan päällä. Voit käyttää taidekokoelmaasi mistä tahansa ja millä tahansa laitteella. 

Las Vegasin Nevadan yliopiston joukkue jaettiin. Heillä on paikan päällä ja sen ulkopuolella työskenteleviä työntekijöitä samaan aikaan. He käyttävät Artwork Archivea varmistaakseen, että kaikilla on pääsy kokoelmaan ja tietoihin riippumatta siitä, missä he ovat. 

Albin Polasek Museum ja Sculpture Gardens ovat siirtäneet näyttelynsä verkkoon koko tiiminsä kanssa kotona. He jopa järjestivät online-varainkeräyksen ( liian paljon. Katso heidän nykyinen näyttelynsä, joka on upotettu heidän verkkosivuilleen heidän Artwork Archive -tililtä.

Jaa tietoa usein

Verkkotaidekokoelmasi avulla voit helposti jakaa ja lähettää tietoja. Voit koordinoida lainoja ja lahjoituksia, luoda opetusmateriaaleja, jakaa arkistojasi tutkijoiden kanssa ja jatkaa arvosi ja vaikuttavuuden osoittamista sidosryhmille ja päätöksentekijöille. 

On olemassa monia muotoja näiden tietojen vaihtamiseen online-taidekokoelman hallintajärjestelmien kanssa, mukaan lukien: varastoluettelot, portfoliosivut, palveluraportit, seinä- ja osoitetarrat, myynti- ja kuluraportit, QR-kooditarrat ja näyttelyraportit. 

Myös yleisösi on todennäköisesti "syrjäinen". Alisha Kerlin, Marjorie Barrickin taidemuseon toiminnanjohtaja, sanoo voivansa lähettää meneillään olevat lehdistökyselyt näyttelyistä yhdellä napsautuksella. Myös Las Vegasin ulkopuolelta tulevat ihmiset ovat kiinnostuneita kokoelmasta, ja hän voi helposti jakaa tietoja suoraan Artwork Archive -tililtään. 

Alisha pystyi neuvottelemaan lainasta sekä paikalliselle esittävän taiteen keskukselle että kongressiedustaja Susie Leen toimistolle Washingtonissa ollessaan kotona. 

Luo ainutlaatuisia verkkonäkymiä taidekokoelmistasi. Kutsu kontaktisi katsomaan taideteoksiasi Taide-arkiston yksityisissä huoneissa. 

Käytä yksityisiä huoneita tehdäksesi yhteistyötä ja koordinoidaksesi projekteja

se on Artwork Archive -tietokantaan sisältyvä työkalu. Voit luoda taidekokoelman ja jakaa sen suoraan tietyn yleisön kanssa. 

Vivian Zawataro käyttää yksityisiä huoneita luodakseen taidekokoelmia opettajien ja oppilaiden käyttöön luokissaan. Esimerkiksi professori lähestyi museota ja pyysi pääsyä nykytaiteen kokoelmaan. Yksityishuoneet edistivät museon ja yliopiston tiedekuntien yhteistyötä. Ja kenenkään ei pitänyt olla siellä. 

”Yksityishuoneet ovat hyviä ideoiden kehittämiseen henkilökunnan kesken. Voimme lisätä kuvia ja vaihtaa helposti vaihtoehtojen välillä”, Alisha sanoo. ”Käytämme niitä myös matkustamiseen konserteissamme. Jakaminen on helppoa."

Käytä aikataulua pitääksesi kaikki kiireisinä

Kaikki tärkeät päivämäärät ja tehtävät voidaan tallentaa online-taidetietokantaan. Hajautetun tiimin avulla voit määrittää tärkeitä tehtäviä ja asettaa muistutuksia, jotta kukaan ei jää huomaamatta. Näet tulevat projektisi sekä eräpäivät. synkronoidaan myös kalenterisi kanssa ja saat viikoittain sähköposteja. 

Taiteen kuraattori Stanford Children's Health käyttää Scheduleria tulevien konservointitapahtumien suunnitteluun. Hän tekee myös etäyhteistyötä konservatiivinsa kanssa. Jokaisella on pääsy Taide-arkistoon ja hän voi samanaikaisesti johtaa projektia arvioidakseen kokoelmansa tuhansien taideteosten kuntoa. Kuraattori lataa muistiinpanonsa ja käsittelysuunnitelmansa suoraan Taidearkiston tilille, jotta kuraattori voi tarkistaa tiedot ja palata niihin. 

Artwork Archive -aikataulu varmistaa, ettei yksityiskohtia jätetä pois. 

Ota harjoittelijat ja vapaaehtoiset mukaan projekteihin sekä työmaalla että sen ulkopuolella

"Pystyimme sulkemisen aikana pitämään vapaaehtoiset ja harjoittelijat kiireisinä taidearkiston parissa", Vivian kertoo. ”Annoimme teoksia eri opiskelijoille, jotta he voisivat tutkia niitä ja lisätä havaintojaan Taide-arkistoon. Jokaisella opiskelijalla oli oma kirjautumistunnuksensa, ja voimme seurata heidän toimintaansa "Activity"-ominaisuuden avulla.

Ohion korkein oikeus palkkasi korkeakouluharjoittelijan auttamaan inventointiprojektissaan. Hän otti staattisen laskentataulukon ja latasi sen kuvitusarkistoon, jotta hän voisi päivittää tietokannan asuntolaansa. Käytännössä hän keräsi asiakirjoja työntekijöiltä ja liitti tiedostoja objektitietueisiin. Vapautuessaan hän oli suorittanut inventaarioprojektin, jättäen Ohion korkeimmalle oikeudelle vankan tietokannan kuvista, yksityiskohdista ja asiakirjoista... ja loistavan suosituksen.

Pidä yhteyttä tiimiisi näiden työkalujen avulla

Online-taidekokoelman hallintajärjestelmän, kuten , lisäksi on muita työkaluja, joita voit lisätä virtuaaliseen työpöydällesi. 

Olemme nähneet, kuinka museot käyttävät videoneuvottelualustoja, kuten , ja . on erinomainen viestintäalusta ryhmäkeskusteluille tai suorille viesteille. Jos haluat pitää projektit käynnissä, voit käyttää sovelluksia, kuten , tai . Jos haluat tarjota asiakastukea verkkosivustollasi, harkitse sovelluksia, kuten tai . on loistava tapa kaapata sähköisiä allekirjoituksia. tarkoitettu korvausten hallintaan. Ja päästääksesi luovuutesi valloilleen, tutustu vuokaavioihin ja ajatuskarttoihin. 

Virtuaali voi olla ongelma vammaisille. Luo pääsy tai palvelu, joka tarjoaa Video Remote ASL -tekstityksen ja tulkinnan Zoomin kautta. 

Kehitä tuottavaa ja yhteistyökykyistä työvoimaa valitsemastasi työmallista riippumatta. helppokäyttöisiä pilvipohjaisia ​​taidekokoelman hallintatyökaluja sekä paikan päällä että sen ulkopuolella.