6 syytä, miksi taidevarasto on parempi kuin Excel
Sisältö:
- "En tarvitse varastonhallintajärjestelmää, laskentataulukot voivat tehdä kaiken mitä tarvitsen."
- Vakava mukavuus
- Organisaatio ilman stressiä
- Arvokasta mielenrauhaa
- Vaikuttavia ammattiraportteja
- Tärkeitä liikeideoita
- Tärkein taiteen edistäminen
- Oletko valmis ottamaan harppauksen ja jättämään laskentataulukot pois?
- Kokeile ilmaiseksi ja kerro meille mielipiteesi.
"En tarvitse varastonhallintajärjestelmää, laskentataulukot voivat tehdä kaiken mitä tarvitsen."
Oletko huomannut itsesi sanovan samoja sanoja? Laskentataulukko-ohjelmat, kuten Excel, vaikuttavat turvalliselta vedolta. Vaikka ne ovat hieman kömpelöitä ja hitaita, saat ne toimimaan.
Mutta entä jos olisi jotain paljon parempaa? Jotain, joka on luotu erityisesti taiteilijoille auttamaan heitä kasvattamaan liiketoimintaansa.
No itse asiassa on!
Tässä on kuusi syytä, miksi online-taidevarastojärjestelmä saa Excelin kaltaiset ohjelmat häpeään:
Vakava mukavuus
Haluatko näyttää potentiaaliselle ostajalle enemmän tarjolla olevia töitä? Haluatko kirjoittaa heidän yhteystietonsa sinne, jotta et menetä heidän käyntikorttiaan? Haluatko tarkistaa heitä kiinnostavan taideteoksen sijainnin tai hinnan?
Voit tehdä sen silmänräpäyksessä matkapuhelimellasi, tabletillasi tai millä tahansa muulla laitteella, jossa on internetyhteys. Jos sinulla on online-taidevaraston hallintajärjestelmä, kaikki tarvitsemasi tiedot eivät tallennu Excel-tiedostoon kotityöpöydällesi. Hän on aina kanssasi, minne ikinä menetkin.
Organisaatio ilman stressiä
Oletko koskaan käyttänyt aikaa useiden laskentataulukoiden selaamiseen yrittäessäsi löytää artikkelia varten oikeat tiedot? Tämä on tuskallisen turhauttavaa, varsinkin kun gallerian omistaja odottaa nopeaa vastausta.
Voit säästää ne hetket, kun irrotat hiuksiasi käyttämällä online-varastonhallintajärjestelmää. Saat tietoa teoksistasi, painoksistasi, yhteystiedoistasi, myynnistäsi, kuluistasi, näytöksistäsi ja paikoistasi napin painalluksella.
Kaikki on järjestetty visuaalisesti miellyttäviin, helposti saavutettaviin osiin. Taidestudiosi bisnespuolen johtaminen vie aikaa ja stressiä.
"En ole koskaan nähnyt organisoidumpaa, kattavampaa taiteen inventointiohjelmaa, joka tarjoaa niin paljon enemmän kuin pelkän inventaarion. En voi kuvitella elämää ilman häntä. Valitan, kun näen, että taiteilijat käyttävät edelleen omia Excel-laskentataulukoitaan. Ja sinä välität! Sinä olet vastuussa! Olet paranemassa ja paremmin! Olet paras maailmassa!" —
Lisäksi luot jokaiselle tuotteelle alkuperän, joka seuraa automaattisesti sen sijaintihistoriaa. Lataa kaikkiin osiin linkitetyt tärkeät asiakirjat. Ja ajoita viikoittaiset muistutukset, jotka on sidottu tiettyihin kontakteihin, ohjelmiin ja muuhun ja jotka lähetetään suoraan postilaatikkoosi, jotta et koskaan jää paitsi.
Lue lisää kaikista taideluetteloohjelmiston tärkeistä ominaisuuksista.
Arvokasta mielenrauhaa
Et koskaan usko, että se tapahtuu sinulle, mutta sitten se tapahtuu. Onnettomuuksia sattuu, olipa kyseessä sitten kannettavan tietokoneen näppäimistölle roiskunut kahvikuppi tai energinen lemmikki, joka kaataa tietokoneesi pöydältä. Puhumattakaan, tietokoneet voivat helposti epäonnistua itsestään.
Kun arkistoit taide- ja yritystietosi verkkoon, pääset välittömästi käsiksi kaikkeen toisella laitteella, eikä tietoja menetä.
Jos koko taideliiketoimintasi on tallennettu käytöstä poistuneen tietokoneen kiintolevylle, kulutat tuntikausia tietojen kirjoittamiseen yhä uudelleen – jos muistat jokaisen yksityiskohdan.
Oletko huolissasi siitä, että tietosi elävät yksinomaan Internetissä? Voit myös helposti ladata kopioita tiedoistasi tietokoneellesi kaksinkertaisen suojan takaamiseksi.
Vaikuttavia ammattiraportteja
Ah, se tyydyttävä tunne, kun galleria kysyy inventaariota ja sinun tarvitsee vain klikata painiketta. Saat sekunneissa viimeistellyn raportin, jossa on kaikki tarvittavat tuotetiedot, yhteystietosi ja tuotekuvat. Galleriasi tekee vaikutuksen nopeudestasi ja ammattitaidostasi.
Voit vaivalloisesti muuttaa laskentataulukon raportiksi ja lisätä jokaisen kuvan, mutta se hukkaa arvokasta taideaikaa. Voit tulostaa nopeasti lähetysraportteja, portfoliosivuja, laskuja, kuluraportteja, aitoustodistuksia, inventaarioraportteja ja paljon muuta taiteen inventaariojärjestelmästä, kuten .
"Olin niin tyytyväinen Artwork Archiveen, että en voi uskoa, että käytin (tai yritin käyttää) laskentataulukoita seuratakseni kaikkea!" —
Tärkeitä liikeideoita
Oletko koskaan miettinyt, kuinka paljon varastosi maksaa, missä kaikki taideteokset sijaitsevat ympäri maailmaa ja mikä on tuotantosi hinta verrattuna myyntiin? Oletko koskaan toivonut, että näet kaikki tärkeät yritystiedot ilman, että sinun tarvitsee avata Excel-pivottaulukkoa?
Miksi tehdä enemmän töitä itsellesi ja tuhlata arvokasta aikaa, jonka voisi viettää studiossa? Käytä nopeaa yleiskatsausta taidevarastojärjestelmästäsi pysyäksesi ajan tasalla. Näet, tarvitseeko sinun keskittyä lisäämään taidetta tai myymään sitä ja mikä galleria menestyy parhaiten ja huonoimmin! Voit sitten käyttää näitä ideoita hyökkäyssuunnitelmasi tekemiseen.
Tärkein taiteen edistäminen
Excel ei koskaan tarjoa ammattimaista, kaunista, julkista portfoliosivua, jonka voit jakaa kiinnostuneiden ostajien ja gallerian omistajien kanssa. Excel ei koskaan indeksoi Googlessa, kun joku etsii työtäsi, eikä kukaan voi koskaan ottaa sinuun yhteyttä Excel-laskentataulukon kautta.
Taidearkiston taidevarastojärjestelmässä on julkinen sivu, jonka avulla voit mainostaa ja myydä taidettasi, ja taiteilijajäsen ansaitsee ilmaisen palkkion omansa kautta. Lawrence hallitsee täysin, mitä hän julkaisee, ja hän voi helposti valita arkistoluettelostaan.
Mikä parasta, voit tehdä sen omalla artistisivustollasi! Tämä tarkoittaa, että portfoliosi on aina ajan tasalla. Ei enää kaksinkertaista tietojen syöttämistä. Eikä loputtomia koodausprojekteja.
Voiko Excel tehdä tämän? Ehdottomasti ei.
”Olen kokeillut monenlaisia varastojärjestelmiä, mutta ne ovat olleet monimutkaisia tai riittämättömiä. Artwork Archivessa on kaikki ja se on erittäin helppokäyttöinen." —
Oletko valmis ottamaan harppauksen ja jättämään laskentataulukot pois?
Taideliiketoimintasi ja stressitasosi kiittävät sinua. Kaikki aika, jonka käytät tietojen syöttämiseen Exceliin (ja syöttämiseen uudelleen, jos tietokoneesi kaatuu), omien raporttien luomiseen, pivot-taulukoiden kanssa työskentelemiseen, tarvitsemiesi tietojen etsimiseen ja työsi mainostamiseen. hukkaan. käytä sitä, mitä rakastat studiossa!
Jätä vastaus